Das Handy als Organizer

Handys haben sich im Laufe der letzten Jahre immer weiter entwickelt. Schon längst dienen Mobiltelefone nicht mehr bloß dem Zweck der Telefonie und damit verbundenen Erreichbarkeit. Vielmehr haben sich Handys zu wahren Multifunktionsgeräten entwickelt, die zahlreiche Funktionen in nur einem Gerät vereinen. So bietet das Handy Funktionen wie zum Beispiel eine Kamera oder einen MP3-Player, was das Mitführen von mehreren Endgeräten nahezu überflüssig macht. Neben Multimedialösungen existieren auch Geräte, die die Funktionen von Handy und Organizer gekonnt miteinander kombinieren. Findet man Handy und Organizer in einem Gerät, so spricht man auch von einem Smartphone. Diese Geräte bieten zwar mittlerweile auch Musik- oder Kamera-Anwendungen, sind in erster Linie aber für das Verwalten von Terminen und Dokumenten ausgelegt und eignen sich damit hervorragend für den Einsatz im Business-Alltag. Das Handy als Organizer bietet zahlreiche Vorteile: Ein entscheidender Vorteil ist, dass man nicht mehr Handy und Kalender getrennt voneinander mit sich führen muss. Vielmehr sind alle Funktionen eines Kalenders direkt in dem Mobiltelefon integriert. So hat man immer und überall die wichtigsten Informationen und Termine stets griffbereit. Auch ist es meist möglich, gängige Dokumenttypen, wie zum Beispiel Office-Dokumente, direkt auf dem Mobiltelefon anzuzeigen und zu verwalten. Smartphones können ohne Probleme mit dem PC im Unternehmen verbunden werden. Dies gelingt am besten über eine einfache USB-Verbindung. Ist die Schnittstelle zwischen Rechner und Mobiltelefon erst einmal geschaffen, eröffnen sich zahlreiche Möglichkeiten. So können einerseits per Drag & Drop Dateien zwischen den Endgeräte hin und her verschoben werden, andererseits ist auch eine Synchronisation möglich. Bei der Synchronisation wird auf eine PIM-Anwendung wie beispielsweise Microsoft Outlook zurückgegriffen und der vorliegende Datensatz der Anwendung wird auf das Mobiltelefon übertragen. Synchronisieren lassen sich Kalender, Kontakte, Mails, Aufgaben oder Notizen. So hat man die wichtigsten Daten stets im Blick, auch wenn der PC einmal nicht in Reichweite sein sollte.

Artikel Das Handy als Organizer am 2010-10-18 14:17:28 aufgenommen!